Ema Beauty

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Stand: August 2026

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

E.M.A Beauty e.U. Landstraßer Hauptstraße 146/12/1
1030 Wien
Österreich
Firmenbuchnummer
FN 685816d
Firmenbuchgericht
Handelsgericht Wien
Rechtsform
Eingetragener Unternehmer (e.U.)
E-Mail
info@emabeauty.com.tr
Telefon
+90 (532) 219 13 62
Website
emabeauty.de
UID-Nummer
ATU________

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund unserer Unternehmensgröße und der Art der von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO verpflichtet. Für sämtliche Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unmittelbar an die oben genannten Kontaktdaten.

02Begriffe und Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen und beschränken die Verarbeitung auf jenes Ausmaß, das für die jeweils angeführten Zwecke erforderlich ist (Grundsatz der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies nachstehend beschrieben ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf einzelnen Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

03Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern wir bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten keine abweichende Rechtsgrundlage anführen, stützen wir uns auf folgende Bestimmungen:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

04Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters übermittelt und dort vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Erfasste Daten

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung Ihrer Person findet nicht statt.

Hosting-Anbieter

Die Website wird auf der Infrastruktur der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, sowie deren europäischer Tochtergesellschaft betrieben. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit dabei personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie – soweit der Anbieter zertifiziert ist – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Die Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zu Beweiszwecken im Falle eines sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.

05Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Cookies können keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf Ihr Endgerät übertragen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert und Sie die von Ihnen gewünschten Funktionen nutzen können, etwa die Speicherung Ihrer Spracheinstellung oder Ihrer Cookie-Präferenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie – für Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland – § 25 Abs. 2 TDDDG. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne dass die Nutzbarkeit der Website eingeschränkt wird.

Einwilligungspflichtige Cookies

Cookies zu Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingzwecken setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Verwaltung Ihrer Einstellungen

Beim ersten Aufruf unserer Website können Sie über unser Einwilligungsbanner selbst entscheiden, welche Kategorien Sie zulassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über [Link zu den Cookie-Einstellungen ergänzen] mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Darüber hinaus können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt oder bereits gesetzte Cookies gelöscht werden.

06Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über einen Messengerdienst kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere Name, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Beantwortung von Anfragen.

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis zur Kommunikation per E-Mail: Die Übermittlung von Daten über das Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation nicht möglich.

07Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten, Angeboten und Aktionen zu übersenden.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch stellen wir sicher, dass niemand Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihr Wissen einträgt. Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für die Protokollierung des Anmeldevorgangs Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisinteresse).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters anklicken oder uns eine Nachricht an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten senden. Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

Für den Versand nutzen wir den Dienst [Name und Anschrift des Newsletter-Anbieters ergänzen, z. B. Mailchimp, Brevo, Klaviyo]. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Diesen Abschnitt bitte vollständig entfernen, falls kein Newsletter angeboten wird.

08Bestellungen und Zahlungsabwicklung

Wenn Sie über unsere Website eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu zählen Ihr Vor- und Nachname, Ihre Rechnungs- und Lieferanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie Angaben zu den bestellten Produkten und zur gewählten Zahlungsart.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung handels- und abgabenrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Weitergabe an Dienstleister

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung geben wir Ihre Daten weiter an:

Bei Zahlung per Kreditkarte, Sofortüberweisung oder ähnlichen Verfahren werden Ihre Zahlungsdaten unmittelbar an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und abgabenrechtlichen Vorgaben – in Österreich grundsätzlich sieben Jahre gemäß § 132 BAO – auf. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Diesen Abschnitt bitte vollständig entfernen, falls die Website ausschließlich als Präsentationsseite ohne Online-Verkauf betrieben wird.

09Terminvereinbarung und kosmetische Behandlungen

Wenn Sie über unsere Website oder auf anderem Weg einen Termin für eine kosmetische Behandlung vereinbaren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zum gewünschten Termin und zur gewünschten Behandlung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie uns im Rahmen einer Beratung oder Behandlung freiwillig Angaben zu Ihrem Hautzustand, zu Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen gesundheitsbezogenen Umständen mitteilen, handelt es sich um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und ausschließlich zum Zweck der sicheren und sachgerechten Durchführung der Behandlung.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne diese Angaben können wir bestimmte Behandlungen aus Sicherheitsgründen unter Umständen nicht durchführen.

Diesen Abschnitt bitte vollständig entfernen, falls keine Behandlungen oder Terminbuchungen angeboten werden.

10Reichweitenmessung und Webanalyse

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Optimierung unseres Onlineangebots setzen wir Analysedienste ein. Diese erfassen in aggregierter Form, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie lange Besucherinnen und Besucher auf der Seite verweilen.

Eingesetzter Dienst: [z. B. Vercel Web Analytics, Google Analytics 4, Matomo – bitte ergänzen oder Abschnitt entfernen].

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über unser Cookie-Banner), sofern der Dienst Cookies setzt oder Informationen auf Ihrem Endgerät ausliest. Bei ausschließlich cookiefreier, anonymisierter Messung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um mit Interessentinnen und Interessenten sowie Kundinnen und Kunden in Kontakt zu treten und über unsere Produkte zu informieren. Auf unserer Website verlinken wir auf diese Profile ausschließlich mittels einfacher Verlinkung. Es werden dadurch keine Daten an die Betreiber der Netzwerke übermittelt, bevor Sie den Link aktiv anklicken.

Rufen Sie eines unserer Profile auf, verarbeitet der jeweilige Netzwerkbetreiber Ihre Daten eigenverantwortlich nach seinen eigenen Bestimmungen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Soweit wir gemeinsam mit dem Betreiber für die Verarbeitung von Seiten-Insights verantwortlich sind, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Kundenkommunikation.

12Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter weiter, die für uns tätig werden – insbesondere in den Bereichen Hosting, IT-Wartung, Versand, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Konkret betrifft dies:

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern unter Umständen kein mit dem europäischen Recht vergleichbares Datenschutzniveau besteht und behördliche Zugriffsrechte nicht in gleichem Maß beschränkt sind.

13Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

14Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, jedenfalls aber innerhalb eines Monats nach Eingang. Zur Wahrung Ihrer Rechte kann eine Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sein.

15Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung, haben Sie jederzeit das Recht, ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten.

16Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon
+43 1 52 152-0
E-Mail
dsb@dsb.gv.at
Web
www.dsb.gv.at

Sie können sich alternativ auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. Für Betroffene in Deutschland ist dies die jeweils zuständige Landesdatenschutzbehörde.

17Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend überprüft und angepasst.

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung, erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

18Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir nutzen Ihre Daten nicht, um automatisiert Entscheidungen zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

19Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann jeweils aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.